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Day Host 注意事項


接待前

填寫 Servas online 上所要求的個人資料

成為 Host,除了名字,以下個人資料也需在Servas online上註明清楚,以便讓 Traveler 瞭解您的個人和家庭情況,以及您對 Traveler 的要求:(部分資訊是針對 Host 設計的,由於 Day Host 經常轉為 Host,請 Day Host 也一樣填寫,但在上面註明目前為 Day Host 即可)

  1. 西元出生年,性別
  2. 住址(如對個人資訊有所保護,至少需填至城市區別街道名),電話,如何到達您家中的資訊
  3. 需要在入住/接待前多少天前e-mail與您連絡
  4. 您希望Traveler與您聯絡的方式(e-mail或電話)
  5. 家裡可接待人數
  6. 是否願意接待有小孩的家庭,並待較久的時間
  7. 是否有興趣接待青年會員(14~17歲),並願意接待數周的時間
  8. 是否接受沒有預先通知,而當日到達才詢問住宿可能的Traveler
  9. 是否需要Traveler自備睡袋
  10. 您的職業,及其他家庭成員資料(姓名、性別、出生年)
  11. 您可使用的語言(如為流利,語言別的第一個英文字母大寫,例如英文流利標示Eng,如英文普通,則用小寫eng)
  12. 您的主要興趣、已經旅行過的國家、曾居住過的國家
  13. 是否有參加類似Servas的其他和平組織或非營利組織
  14. 特別規定(例如:在屋內不能吸菸,不能飲酒,須分攤伙食費用等)
  15. 其他相關資訊(例如:家中有飼養寵物,屋內有殘障進出設施,家有多層樓梯,有無電梯等)
如果有任何資料異動,或無法再提供住宿接待時,請自行在 Servas online 上修改,同時通知 Servas online Host list coordinator,將您從Host list名單上移除。

接待後

  • 年度結束後,請上網填寫 Day Host 統計總表 https://forms.gle/AdsxPh4bquDDnjtm8,以方便協會統計,並瞭解各地接待概況。

與Traveler的相處之道

  1. 不要在有壓力的情況下答應接待,假如您暫時無法接待,可直接婉拒,無需說明理由。記得接待好一位 Traveler,勝過接待不周20個 Travelers。
  2. 沒有人可以保證您將會喜歡接待的 Traveler,不需要為了取悅 Traveler,而造成自己的困擾。假如覺得Traveler有不當行為,可直接告訴他您的感受。避免產生衝突,才是和平共處之道。
  3. 您接待的型式可以是一天、半天,甚至只有1小時的市區觀光,或者造訪您的私密景點,或者您的時間真的很有限,只能與其在餐廳用餐,或喝杯咖啡。費用應事先言明,各付各的,以免事後產生爭議,如Traveler擬招待您以表達謝意,您可自行考量是否接受。您建議Traveler可用餐的地點或娛樂時,請考慮對方是否有足夠預算。
  4. 請務必、儘早回覆 Traveler 詢問可否接待其認識您居住的城市。請求您接待的來信,假如信中無附上 LOI,請要求其提供,否則無法接待。唯有 LOI 才能證明對方是經過其國家協會面試通過成為會員的,較能確保 Traveler 的身份與人品。萬一 Traveler 沒有依所預定的時間和地點出現,您可將此情形告知 LOI 上簽名的聯絡人。
  5. 如果已確定接待 Traveler,但臨時無法接待,要馬上告知 Traveler。或許您也可以幫他聯絡同一區其他的會員,詢問其接待的可能性,或請求區域聯絡人協助。
  6. 您與 Traveler 碰面後,Traveler 應馬上將 LOI 正本出示給您查看,您可檢查此文件是否有效(例如有無貼上郵票,有無面試者的簽名,郵票有無過期等)。假如此 LOI 無效,您可以告知 Traveler 的區域聯絡人。
圖片
台灣國際旅遊交換住宿和平促進協會 SERVAS  TAIWAN
Email: 
[email protected]
內政部核准社團立案字號:1020252311

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