Day Host 注意事項

接待前

填寫 Servas online 上所要求的個人資料

成為 Host，除了名字，以下個人資料也需在Servas online上註明清楚，以便讓 Traveler 瞭解您的個人和家庭情況，以及您對 Traveler 的要求：（部分資訊是針對 Host 設計的，由於 Day Host 經常轉為 Host，請 Day Host 也一樣填寫，但在上面註明目前為 Day Host 即可）

  1. 西元出生年，性別
  2. 住址（如對個人資訊有所保護，至少需填至城市區別街道名），電話，如何到達您家中的資訊
  3. 需要在入住／接待前多少天前e-mail與您連絡
  4. 您希望Traveler與您聯絡的方式（e-mail或電話）
  5. 家裡可接待人數
  6. 是否願意接待有小孩的家庭，並待較久的時間
  7. 是否有興趣接待青年會員（14~17歲），並願意接待數周的時間
  8. 是否接受沒有預先通知，而當日到達才詢問住宿可能的Traveler
  9. 是否需要Traveler自備睡袋
  10. 您的職業，及其他家庭成員資料（姓名、性別、出生年）
  11. 您可使用的語言（如為流利，語言別的第一個英文字母大寫，例如英文流利標示Eng，如英文普通，則用小寫eng）
  12. 您的主要興趣、已經旅行過的國家、曾居住過的國家
  13. 是否有參加類似Servas的其他和平組織或非營利組織
  14. 特別規定（例如：在屋內不能吸菸，不能飲酒，須分攤伙食費用等）
  15. 其他相關資訊（例如：家中有飼養寵物，屋內有殘障進出設施，家有多層樓梯，有無電梯等）
如果有任何資料異動，或無法再提供住宿接待時，請自行在 Servas online 上修改，同時通知 Servas online Host list coordinator，將您從Host list名單上移除。

接待後

與Traveler的相處之道

  1. 不要在有壓力的情況下答應接待，假如您暫時無法接待，可直接婉拒，無需說明理由。記得接待好一位 Traveler，勝過接待不周20個 Travelers。
  2. 沒有人可以保證您將會喜歡接待的 Traveler，不需要為了取悅 Traveler，而造成自己的困擾。假如覺得Traveler有不當行為，可直接告訴他您的感受。避免產生衝突，才是和平共處之道。
  3. 您接待的型式可以是一天、半天，甚至只有1小時的市區觀光，或者造訪您的私密景點，或者您的時間真的很有限，只能與其在餐廳用餐，或喝杯咖啡。費用應事先言明，各付各的，以免事後產生爭議，如Traveler擬招待您以表達謝意，您可自行考量是否接受。您建議Traveler可用餐的地點或娛樂時，請考慮對方是否有足夠預算。
  4. 請務必、儘早回覆 Traveler 詢問可否接待其認識您居住的城市。請求您接待的來信，假如信中無附上 LOI，請要求其提供，否則無法接待。唯有 LOI 才能證明對方是經過其國家協會面試通過成為會員的，較能確保 Traveler 的身份與人品。萬一 Traveler 沒有依所預定的時間和地點出現，您可將此情形告知 LOI 上簽名的聯絡人。
  5. 如果已確定接待 Traveler，但臨時無法接待，要馬上告知 Traveler。或許您也可以幫他聯絡同一區其他的會員，詢問其接待的可能性，或請求區域聯絡人協助。
  6. 您與 Traveler 碰面後，Traveler 應馬上將 LOI 正本出示給您查看，您可檢查此文件是否有效（例如有無貼上郵票，有無面試者的簽名，郵票有無過期等）。假如此 LOI 無效，您可以告知 Traveler 的區域聯絡人。
台灣國際旅遊交換住宿和平促進協會 SERVAS  TAIWAN
Email: servas.taiwan@gmail.com
內政部核准社團立案字號：1020252311