Day Host 注意事項
接待前
填寫 Servas online 上所要求的個人資料
成為 Host，除了名字，以下個人資料也需在Servas online上註明清楚，以便讓 Traveler 瞭解您的個人和家庭情況，以及您對 Traveler 的要求：（部分資訊是針對 Host 設計的，由於 Day Host 經常轉為 Host，請 Day Host 也一樣填寫，但在上面註明目前為 Day Host 即可）
- 西元出生年，性別
- 住址（如對個人資訊有所保護，至少需填至城市區別街道名），電話，如何到達您家中的資訊
- 需要在入住／接待前多少天前e-mail與您連絡
- 您希望Traveler與您聯絡的方式（e-mail或電話）
- 家裡可接待人數
- 是否願意接待有小孩的家庭，並待較久的時間
- 是否有興趣接待青年會員（14~17歲），並願意接待數周的時間
- 是否接受沒有預先通知，而當日到達才詢問住宿可能的Traveler
- 是否需要Traveler自備睡袋
- 您的職業，及其他家庭成員資料（姓名、性別、出生年）
- 您可使用的語言（如為流利，語言別的第一個英文字母大寫，例如英文流利標示Eng，如英文普通，則用小寫eng）
- 您的主要興趣、已經旅行過的國家、曾居住過的國家
- 是否有參加類似Servas的其他和平組織或非營利組織
- 特別規定（例如：在屋內不能吸菸，不能飲酒，須分攤伙食費用等）
- 其他相關資訊（例如：家中有飼養寵物，屋內有殘障進出設施，家有多層樓梯，有無電梯等）
如果有任何資料異動，或無法再提供住宿接待時，請自行在 Servas online 上修改，同時通知 Servas online Host list coordinator，將您從Host list名單上移除。
接待後
- 年度結束後，請上網填寫 Day Host 統計總表 https://forms.gle/AdsxPh4bquDDnjtm8，以方便協會統計，並瞭解各地接待概況。
與Traveler的相處之道
- 不要在有壓力的情況下答應接待，假如您暫時無法接待，可直接婉拒，無需說明理由。記得接待好一位 Traveler，勝過接待不周20個 Travelers。
- 沒有人可以保證您將會喜歡接待的 Traveler，不需要為了取悅 Traveler，而造成自己的困擾。假如覺得Traveler有不當行為，可直接告訴他您的感受。避免產生衝突，才是和平共處之道。
- 您接待的型式可以是一天、半天，甚至只有1小時的市區觀光，或者造訪您的私密景點，或者您的時間真的很有限，只能與其在餐廳用餐，或喝杯咖啡。費用應事先言明，各付各的，以免事後產生爭議，如Traveler擬招待您以表達謝意，您可自行考量是否接受。您建議Traveler可用餐的地點或娛樂時，請考慮對方是否有足夠預算。
- 請務必、儘早回覆 Traveler 詢問可否接待其認識您居住的城市。請求您接待的來信，假如信中無附上 LOI，請要求其提供，否則無法接待。唯有 LOI 才能證明對方是經過其國家協會面試通過成為會員的，較能確保 Traveler 的身份與人品。萬一 Traveler 沒有依所預定的時間和地點出現，您可將此情形告知 LOI 上簽名的聯絡人。
- 如果已確定接待 Traveler，但臨時無法接待，要馬上告知 Traveler。或許您也可以幫他聯絡同一區其他的會員，詢問其接待的可能性，或請求區域聯絡人協助。
- 您與 Traveler 碰面後，Traveler 應馬上將 LOI 正本出示給您查看，您可檢查此文件是否有效（例如有無貼上郵票，有無面試者的簽名，郵票有無過期等）。假如此 LOI 無效，您可以告知 Traveler 的區域聯絡人。
