Host 注意事項
接待前
填寫 Servas online 上所要求的個人資料
成為Host，除了名字，以下個人資料也需在Servas online上註明清楚，以便讓Traveler瞭解您的個人和家庭情況，以及您對Traveler的要求：
- 西元出生年，性別
- 住址（如對個人資訊有所保護，至少需填至城市區別街道名），電話，如何到達您家中的資訊
- 需要在入住前多少天前e-mail與您連絡
- 您希望Traveler與您聯絡的方式（e-mail或電話）
- 家裡可接待人數
- 是否願意接待有小孩的家庭，並待較久的時間
- 是否有興趣接待青少年會員（14~17歲），並願意接待數周的時間
- 是否接受沒有預先通知，而當日到達才詢問住宿可能的Traveler
- 是否需要Traveler自備睡袋
- 您的職業，及其他家庭成員資料（姓名、性別、出生年、職業）
- 您可使用的語言（如為流利，語言別的第一個英文字母大寫，例如英文流利標示Eng，如英文普通，則用小寫eng）
- 您的主要興趣、已經旅行過的國家、曾居住過的國家
- 是否有參加類似Servas的其他和平組織或非營利組織
- 特別規定（例如：在屋內不能吸菸，不能飲酒，須分攤伙食費用等）
- 其他相關資訊（例如：家中有飼養寵物，屋內有殘障進出設施，家有多層樓梯，有無電梯等）
如果有任何資料異動，或無法再提供住宿接待時，請自行在 Servas online 上修改，同時通知 Servas online Host list coordinator，將您從 Host list 名單上移除。
接待後
- 在年度結束後，請上網填寫 Host 統計總表 https://forms.gle/AdsxPh4bquDDnjtm8，以方便協會統計，並瞭解各地接待概況。
與Traveler的相處之道
- 不要在有壓力的情況下答應提供住宿，假如您暫時無法接待，可直接婉拒，無需說明理由。
- 不需覺得一定要提供住宿給任何聯絡您的會員，記得接待一個好會員勝過二十個令人不滿意的會員。
- 您可以擬定一份住宿叮嚀（例如：淋浴設備的使用，小心應對不友善的鄰居及房東，說明可盥洗及用餐的時間，是否大門、房門必需關上、打開或鎖上，電燈必需開著或關上），但避免規定太多，免得看到眼花瞭亂。如果沒有住宿守則, 也可以口頭告知注意事項。
- 沒有人可以保證您將會喜歡接待的Traveler，不需要為了取悅Traveler，而造成自己的困擾。假如覺得Traveler有不當行為，可直接告訴他您的感受。避免產生衝突，才是和平共處之道。
- 請務必、儘早回覆Traveler詢問可否住宿的來信，假如信中無附上LOI，請要求其提供，否則無法接待。唯有LOI才能證明對方是經過其國家協會面試通過成為會員的，較能確保Traveler的身份與人品。萬一Traveler沒有依所預定的時間入宿，您可將此情形告知LOI上簽名的聯絡人。
- 如果已確定接待Traveler，但臨時無法接待，要馬上告知Traveler。或許您也可以幫他聯絡同一區其他的會員，詢問住宿的可能性，或請求區域聯絡人協助。
- Traveler一抵達Host家後，要馬上將LOI正本出示給Host查看，您可檢查此文件是否有效（例如有無貼上郵票，有無面試者的簽名，郵票有無過期等）。假如此LOI無效，您可以告知Traveler的區域聯絡人。您可以保留此份LOI至Traveler離開時，再歸還給他。
- 大部分的Host，會準備一本訪客留言簿，您可以請Traveler留下姓名、住址、住宿日期及感想。經過多年累積，您會發現當中有很多美好的回憶。
- 您可以協助 Traveler 抵達您的住所，但這不是必要的協助項目。一般而言，Traveler 必需自行抵達住宿地點。假如原本在您的資料中有載明可安排接送，但之後卻又無法接送時，您可以讓 Traveler 選擇更換住宿處，或自行安排交通。
- Traveler 在一位 Host 家最多只能住宿兩晚，且不能少於一晚。Traveler不應主動詢問延長住宿的可能性，除非您希望他可多住些時間，或接受只住一晚的情形。假如原本在您的個人資料中載明可接受超過兩晚的住宿，但當Traveler詢問延長時間時，您仍然可以拒絕，無需說明理由。假如Traveler不知有此項規定，您可解釋給他聽，或是告知地區聯絡人。
- Traveler剛抵達您的住所時，可能會因長時間旅行而感到疲憊，記得讓他先休息一下沖個澡，等精神恢復時再開始與他互動。
- 如果方便，可以提供餐食給 Traveler。通常 3 天 2 夜的住宿，Traveler 應在第一天晚餐前抵達，第三天中午午餐前離開。通常Host 會招待第一天晚餐，第二天早餐，第三天早餐。Traveler 招待第二天一餐， (Traveler 可能借用 host 的廚房料理其來自國家的家鄉菜，或邀請您外出用餐)或只準備小禮物。Traveler 如想招待您吃飯，請樂意接受，不需覺得不妥。因請吃飯，在有些國家是一種表達謝意的方式。如果您不方便供餐，也請事先告訴 Traveler。
- 如安排與 Traveler 一起外出用餐，最好事先講好誰付費。或許您們雙方都堅持要請客，但最好的方式或許是各付各的。
- 您建議 Traveler 可用餐的地點或娛樂時，請考慮對方是否有足夠預算。
- 記得要與 Traveler 多交流，而這也是 Servas 成立的宗旨。
處理問題的方法
- 接待外國人時常會因語言或認知的不同，而造成誤解。例如：當您說「請自行取用冰箱裡的東西」，您的意思是「如果 Traveler餓了，可以自行斟酌拿冰箱的東西止餓或解渴」。不過在他的國家，聽到您這麼說， 他會認為您的意思是，「冰箱的東西，您想吃就儘量拿」，結果是，他吃完冰箱裡大部分的食物。遇到類似的問題，唯有透過進一步的溝通才能化解誤會。
- 如果發現 Traveler 有些不適當的行為時，可先確認對方是否了解身為 Servas Traveler 的責任，不恰當的行為如果不是因為文化或語言上的差異所造成，而是對方有意濫用 Servas，且經過溝通後，對方的行為依舊不當時，請馬上連繫區域聯絡人或 LOI 上的面試者。
